整理麻将、纸牌或地方玩法资料，先要弄清记录的是哪一种玩法、适用范围是什么。相同名称不代表规则完全相同，不同地区或牌桌的约定也不能直接合并成一套通用规则。材料若未说明玩法名称、地点或规则范围，应标为待核实，不要擅自补成统一版本。

接着核对牌组构成：实际使用哪些牌，是否有特殊牌，牌数或牌面是否因约定而异。名称相近的牌要按资料中的定义记录，不能凭熟悉程度推断用途。缺少牌组说明时，只能概括已知部分，不能据此推演完整玩法。

流程资料应按实际顺序整理，包括开局准备、行动顺序、出牌方式，以及吃、碰、杠分别在什么条件下允许。记录时要区分基本流程和例外条件；材料没有交代某项限制，就注明未说明，不要用另一种地方玩法的规则填补空缺。

和牌条件也要单独核对：达到什么条件算和牌，是否有特殊情形，以及这些说法适用于哪种约定。各地玩法的和牌方式可能不同；没有具体规则材料时，不应把某种方式写成所有麻将通用的结论，也不要自行补出番数或分值。

整理计分资料前，先确认采用的口径，并记录术语对应的定义。相同说法在不同玩法中未必代表相同条件，计分方式也不能脱离牌组、流程和和牌约定单独解释。没有可靠材料支持时，应写明计分细节不详，而不是给出看似完整的数字。

最后，把已经共同确认的约定与待确认内容分开记录。开局前应共同确认牌组、特殊牌、出牌流程、吃碰杠限制、和牌条件和计分口径。出现争议时，回到事先确认的约定核对，不能临时按个人习惯改判。